売上高順に並べる方法をChatGPTに聞く。(自分メモ)

タチバナ製作所では年に1回、売上高ランキング!!というのを出します。ちょっといやらしい話しですが、売上高上位の会社がどこかをきちんと認識しようという意図です。

忙しく仕事を頂いていたり、昔からの馴染のお客様だったり、というだけで感覚と違うことがたまにあるので、キチンと数値化して感覚と事実をすり合わせておきたいからです。もちろん下位だからどうのこうのってのはありません。

上位5社位を見て、「お~、最近はココが上位にくるんだ~!!」とか社長と言っているだけです。。。まぁ、上位だと無理な相談でもなるべく対応しようって気持ちは働くかもしれませんが。。。

この売上高ランキン。納品請求書のソフトでできるのが一番良いのですが、うちのは出来ない。。。これくらい出来てほしいけど、安いから仕方ないか~。。。

今まではHP担当の友人に作ってもらったエクセルデータを使っていたのですが、ちょっとここ変えたいな~!!と思っても出来なかったり、編集ができなかったり。

って事で、まさかのChatGPTに聞いてやってみたら、エクセル初心者の自分でもできましたー!!

忘れないように日報に書いておこう!!

  • 納品請求書ソフトから、比較したい期間のCSVデータを出力する。
  • CSVデータの「業者名」「今回売上額」を隣の列にする。(間の余分な列を削除でも、コピペでも良い)
  • 隣り合った「業者名」「今回売上額」のセルを全て範囲指定して「挿入」→「ピボットテーブル」→「新規ワークシート」
  • 新規ワークシート右側の「ピボットテーブルのフィールド」から業者名、売上高の両方を選択
  • 業者名の右側の▼タブから「その他の並べ替えオプション」を選択
  • 「一番下の降順」→「合計/売上高」→「OK」

これで売上高ランキングの完成~!!慣れちゃえば簡単でした。ChatGPT恐るべし。

親父と息子たった二人の町工場の息子より。


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